Как сделать ваше выступление эффективным, донести до слушателей главную мысль, удержать их внимание, а главное – правильно построить свой доклад на английском – в этой статье.
4 совета для публичного выступления
Для начала поговорим об общих правилах проведения презентации компании или проекта и подготовки к волнительному для многих событию. Итак, предлагаем вам взять на вооружение четыре полезных совета.
- Постарайтесь представить свою аудиторию. Проведение презентации на английском языке, как и на любом другом, требует ориентации на состав и интересы предполагаемых слушателей. Чаще всего представить ваших «экзаменаторов» помогает ситуация. Если у вас намечается встреча с иностранными инвесторами или партнерами, скорее всего, область их интересов будет лежать в той же профессиональной сфере, что и ваших, либо в области ведения бизнеса в целом. Нет смысла рассказывать директорам компаний в деталях о ваших ИТ-разработках. Важно сосредоточиться на выгодах, которые они смогут извлечь от сотрудничества с вами. В случае представления своего исследования коллегам по кафедре, наоборот, сосредоточьтесь на методиках исследования, материале и подробных выводах.
- Подумайте об идее и структуре выступления. Оптимальный вариант, когда вы узнаете о предстоящем выступлении хотя бы за пару недель. После анализа аудитории, решите, как именно стоит преподать информацию, чтобы слушателям было интересно. Презентация должна вызвать желание узнать о вашей теме больше, обсудить ее. Если вы знаете о встрече заранее, у вас есть время продумать структуру вашей речи на английском языке. Не стоит сразу пытаться сесть и написать план презентации, подержите эту мысль в своем сознании несколько дней. Такой подход позволяет идее самой оформиться и найти выход в речи. Через некоторое время запишите свои мысли, составьте план и начинайте прорабатывать его в деталях.
- Подготовьте текст речи и необходимую графическую информацию. Проведение презентации на английском языке для большинства не является чем-то обыденным, а потому требует тщательной подготовки. Пропишите вашу речь от приветственных слов до фраз благодарности и приглашения к дискуссии. Заучивать текст – крайняя мера и далеко не всегда эффективная, но иметь четкое представление о том, что вы будете говорить очень важно. В случае необходимости вы можете опираться на свои записи во время презентации, однако не стоит этим злоупотреблять. Лучший способ держать контакт с аудиторией и одновременно следовать своему плану – слайды или другие графические изображения, отражающие и где-то иллюстрирующие основные идеи.
- Отрепетируйте выступление. Проговорите речь с теми смысловыми или техническими паузами, которые вы предполагаете вставлять в презентацию на английском языке. Посмотрите, укладываетесь ли вы во временной регламент мероприятия, проверьте, насколько удобно будет апеллировать к графической поддержке. Наконец, обратите внимание на жесты, которыми сопровождаете слова. Избегайте скрещивания рук, ног, не увлекайтесь и старайтесь не допускать навязчивых движений.
Фразы для презентации на английском языке
Теперь перейдем к более частным вещам и поговорим о том, какими фразами оформить речь для того, чтобы презентация на английском языке звучала гармонично. Варианты высказываний будут сгруппированы по порядку согласно типовой структуре выступления.
Приветствие и представление себя
Dear colleagues! | Уважаемые коллеги! |
Good morning/afternoon ladies and gentlemen! | Доброе утро/добрый день дамы и господа! |
Let me introduce myself. My name is… | Разрешите представиться. Меня зовут… |
Обозначение темы, цели, длительности презентации
The topic of my presentation is… | Тема моей презентации … |
The purpose of my talk is to illustrate… | Цель моего доклада – обрисовать картину… |
I’d like to give you an overview of… | Я хотел(а) бы дать общее представление о… |
My talk will be in three parts. | Мой доклад состоит из трёх частей. |
I will take some… minutes of your time. | Я займу … минут вашего времени. |
Начало доклада может звучать, например, так:
In my presentation, I would like to focus on the latest developments in online marketing. I will speak for about 20 minutes to leave time for questions and comments. Please, feel free to interrupt if you have any questions or want to make a comment.
Основная смысловая часть презентации
There are three things to consider… | Мы рассмотрим три вопроса… |
So, first/To begin with/Let’s start with… | Итак, во-первых/Для начала/Начнем с… |
That completes/concludes/covers the first part of my presentation… | На этом заканчивается первая часть моей презентации.. |
Let’s move on to the next part, which is… | Перейдём к следующей части, которая… |
Now I want to describe the development of the idea. | Теперь я хочу рассказать о появлении этой идеи. |
That brings me to…/So now we come to… | Таким образом, переходим к… |
Выводы, заключение и призыв к обсуждению
I’d like to finish with…- a summary of the main points.- some observations based on what I’ve said.- some conclusions. | Я хотел бы закончить…- кратким изложением основных моментов.- некоторыми наблюдениями, вытекающими из сказанного.- некоторыми выводами. |
I’d like to finish by emphasising the main point(s). | В завершение мне бы хотелось подчеркнуть основные моменты. |
Now I’d be very interested to hear your comments. | Я с интересом выслушаю ваши замечания. |
Now we have … minutes for questions and discussion. | У нас есть … минут на вопросы и обсуждение. |
Thank you for your attention! | Благодарю вас за внимание! |
Чтобы получить профессиональные знания и индивидуальные рекомендации по подготовке презентации на английском, выберите учебные программы с носителями. Британские преподаватели поделятся актуальными знаниями и тенденциями построения презентационных выступлений. Помните: качественная подготовка — залог успешной презентации на английском языке. Удачи!